SchoolIDCardsGPF CALCULATOR
Back to HomeWorks offline
SCHOOL ACCOUNTS · GPF SLIPS

One employee. Or your whole school.

Fill monthly entries online or upload the school Excel. Preview a slip and print selected employees together.

1 · District, school & year

2 · Monthly annual interest rates (%)

Edit any month: that rate replaces this month and every later month through March. Earlier months remain unchanged.

3 · School Excel or online entry

Your uploaded GPF SLIP.xlsx and the downloaded school template are supported.

H.S. grade deposit is included in total deposits.

4 · Preview & print slips

One employee per A4 landscape page.

કેવી રીતે વાપરવું? / कैसे इस्तेमाल करें?

ગુજરાતી માર્ગદર્શન

  1. જિલ્લો, શાળા / કચેરી અને નાણાકીય વર્ષ પસંદ કરો. પસંદ કરેલો જિલ્લો સ્લિપના હેડિંગ અને Account Officer બંનેમાં આવશે. એપ્રિલ–ડિસેમ્બર માટે શરૂઆતનું વર્ષ અને જાન્યુઆરી–માર્ચ માટે આગળનું વર્ષ આવશે.
  2. દરેક મહિનાની ઉપર વ્યાજ દરનો બોક્સ છે. એપ્રિલમાં 7.5 લખો તો બધા મહિના 7.5 થશે. જુલાઈમાં 7.6 લખો તો જુલાઈથી માર્ચ 7.6 થશે. પછી કોઈ બીજા મહિનામાં બદલશો તો એ મહિનાથી આગળ બધા બદલાશે; પહેલાંના મહિના નહીં બદલાય.
  3. એક કર્મચારી: નામ, ખાતા નંબર, હોદ્દો અને 1 એપ્રિલનું શેષ ભરો. માસિક કપાત એકસરખી હોય તો રકમ ભરી “બધા 12 મહિનામાં ભરો” દબાવો. હપ્તા, અન્ય જમા, H.S. જમા અને ઉપાડ સંબંધિત મહિનામાં ભરો.
  4. આખી શાળા: “Excel ફોર્મેટ ડાઉનલોડ” દબાવો. School Data માં C1 જિલ્લો, C2 શાળાનું નામ, G1 વર્ષ (જેમ કે 2026-2027) ભરો. G1 બદલવાથી Excel ના મહિનાનાં હેડિંગ બદલાશે. દર કર્મચારીની એક પંક્તિ ભરો. ખાતા નંબર text તરીકે રાખો જેથી આગળના શૂન્ય રહે.
  5. વધારાના જમા / ઉપાડ માટે Monthly Details માં Employee Key તરીકે School Data નો SR અથવા PF ACCOUNT અને મહિનો લખો. Monthly Deduct ખાલી હોય તો મુખ્ય શીટની કપાત જ રહેશે. Rates શીટમાં એપ્રિલનો દર અને પછી માત્ર બદલાતા મહિનાનો દર ભરો; દર આગળના મહિના સુધી ચાલશે.
  6. Excel માં Save કરો; પછી આ પાને “ભરેલી Excel અપલોડ” દબાવો. કર્મચારી પસંદ કરી વિગતો તપાસો. અપલોડ નવી યાદીથી હાલની યાદી બદલશે; જરૂર હોય તો પહેલાં JSON સાચવો.
  7. “આ કર્મચારીની પ્રિન્ટ / PDF” અથવા “બધા કર્મચારીઓની પ્રિન્ટ / PDF” પસંદ કરો. બધા માટે દરેક કર્મચારીનું અલગ પાનું બનશે. પ્રિન્ટ વિન્ડોમાં Save as PDF પસંદ કરીને PDF સાચવો.
  8. વ્યાજ: માસિક જમા અને ઉપાડ પછીના મૂળ શેષ × વાર્ષિક દર ÷ 1200. માસિક વ્યાજ પર ફરી વ્યાજ નથી લાગતું. નમૂનાની જેમ દર મહિનાનું વ્યાજ નજીકના રૂપિયામાં ગોળ થાય છે; બીજો વિકલ્પ પણ પસંદ કરી શકો. દર અને પાત્રતા કચેરીમાં ચકાસો. Browser બંધ કરતાં પહેલાં “બધી વિગતો સાચવો” દબાવો.

हिन्दी मार्गदर्शन

  1. जिला, स्कूल / कार्यालय और वित्तीय वर्ष चुनें। वही जिला स्लिप के शीर्षक और Account Officer के नीचे आएगा। अप्रैल–दिसंबर में पहला वर्ष और जनवरी–मार्च में अगला वर्ष दिखेगा।
  2. हर महीने के ऊपर ब्याज दर का बॉक्स है। अप्रैल में 7.5 भरेंगे तो सभी महीने 7.5 होंगे। जुलाई में 7.6 करेंगे तो जुलाई–मार्च 7.6 होगा। किसी और महीने में बदलने पर उस महीने से आगे सब बदलेंगे; पहले के महीने नहीं बदलेंगे।
  3. एक कर्मचारी: नाम, खाता, पद और 1 अप्रैल का शुरुआती शेष भरें। समान कटौती के लिए राशि भर कर “सभी 12 महीनों में भरें” दबाएँ। हप्ता, अन्य जमा, H.S. जमा और निकासी संबंधित महीने में भरें।
  4. पूरी स्कूल: “Excel फॉर्मेट डाउनलोड” करें। School Data में C1 जिला, C2 स्कूल का नाम और G1 वर्ष (जैसे 2026-2027) लिखें। G1 बदलते ही Excel के महीने बदलेंगे। हर कर्मचारी की एक पंक्ति भरें। आगे के शून्य रखने के लिए खाता संख्या text रखें।
  5. अतिरिक्त जमा / निकासी के लिए Monthly Details में Employee Key के रूप में School Data का SR या PF ACCOUNT और महीना लिखें। Monthly Deduct खाली होगा तो मुख्य शीट की कटौती रहेगी। Rates में अप्रैल की दर और फिर केवल बदलते महीने की दर लिखें; वह आगे चलती रहेगी।
  6. Excel में Save करें, फिर “भरी Excel अपलोड” दबाएँ। कर्मचारी चुन कर जाँचें। अपलोड से वर्तमान सूची बदलेगी; जरूरत पर पहले JSON सहेजें।
  7. एक कर्मचारी या सभी कर्मचारियों की प्रिंट / PDF चुनें। सभी की प्रिंट में हर कर्मचारी का अलग पेज होगा। प्रिंट विंडो में Save as PDF चुन कर PDF रखें।
  8. ब्याज: मासिक जमा/निकासी के बाद का मूल शेष × सालाना दर ÷ 1200। मासिक ब्याज पर फिर ब्याज नहीं लगता। नमूने की तरह हर महीने निकटतम रुपया होता है; अन्य पूर्णांकन भी चुन सकते हैं। कार्यालय में दर और पात्रता जाँचें। Browser बंद करने से पहले “सारी जानकारी सहेजें” दबाएँ।
Your Excel, simplified

GPF interest. All in one place.

Enter your balance, choose a rate and fill the monthly amounts. Your statement updates as you type.

interest-gpf-2.xls → browser

GPF Interest Statement

01

Account & calculation details

8.5% and 9.5% come from this Excel. Select Custom for another rate.

02

Your transactions

You can edit each month separately after filling.

April to March GPF transaction statement
MonthSubscriptionEditableOther / refundEditableWithdrawalEditablePrincipal balanceBefore interestMonth’s interestAutomatic
April₹0₹0
May₹0₹0
June₹0₹0
July₹0₹0
August₹0₹0
September₹0₹0
October₹0₹0
November₹0₹0
December₹0₹0
January₹0₹0
February₹0₹0
March₹0₹0
Total₹0₹0₹0₹0₹0

Monthly interest uses the closing principal after that month’s entries. Interest is added only at year-end. Displayed monthly interest is rounded for readability; the calculation uses full precision.

Compare with the original Excel formulas
Original Excel interest0
This page · unrounded interest0
Difference0

In the gpf sheet, July Other/Withdrawal cells D14/F14 are missing from the interest formulas. Subscription interest also uses April’s deduction × 78 even if later months differ. The monthly page includes all 12 months; this box retains the original formula comparison.

The comparison above is before optional year-end rounding. The workbook’s filled monthly sample produces 74,545.4675 interest.

How the monthly calculation works

Opening balance earns a full year of interest. April entries affect 12 months, May entries 11 months, through March entries for 1 month. This follows the month-weight convention visible in the workbook.

The page checks that a withdrawal does not make the running principal negative. It uses one annual rate, as this Excel does. Transaction dates, changing quarterly rates and official eligibility rules are not present in the source.

Year-end formula
Closing = opening + subscriptions + other deposits − withdrawals + interest.

Your Excel is the only source

The file contains 8.5% in gpf and 9.5% in Sheet1. These are workbook values, not a claim about today’s notified GPF rate. Selecting a financial year does not change the rate automatically.

Both nonempty sheets were inspected. New dropdowns bring the existing rate values, year label, rounding choice and refund months onto this one page.

Employee name and account number are optional and start blank. Inputs stay in the page unless you save or export a file.

GPF Excel help and review checks

For a whole school, download this tool’s Excel format, keep employee keys consistent and review each uploaded record. Saving inputs preserves an editable backup; printing creates the statement.

દર, જમા અને ઉપાડ કચેરીના રેકોર્ડથી તપાસો. અપલોડ પહેલાં વિગતો સાચવો અને પ્રિન્ટમાં દરેક કર્મચારીનું અલગ પાનું તપાસો.

Read the GPF Excel and print guide

All guidesAboutContactPrivacy

Video tutorial / વિડિયો માર્ગદર્શન

View all 7 tutorials / બધા વિડિયો જુઓ